工作目的：负责公司的文书和文书档案管理工作，推动公司公文处理制度、体系、标准、流程、平台建设，确保办公系统的正常运作和信息的准确、高效传递，为公司高质量的持续成长提供公文处理服务与支持。
工作职责：
1.建立健全公司公文处理制度、体系、标准和流程并监督落实
1.1根据华润电力控股有限公司公文流转有关规定和通用规范，结合公司实际情况，建立健全公司公文处理制度、体系、标准和流程；
1.2组织、推广与实施公司公文处理制度、体系、标准和流程标准化工作。
2.负责文书管理工作
2.1归口管理以公司名义的上行文报送和下行文下发工作，审核拟制及流转程序的规范性；
2.2负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总活动资料及成果；
2.3办理公司发文的复核、缮印、用印、登记、分发、报送等工作；
2.4办理公司收文的签收、登记、送审、催办等工作；
2.5根据公司档案管理规定，定期对公司文书档案进行整理（立卷）、归档或销毁工作。
2.6负责记录及整理部门会议纪要；
2.7负责办公文件的传递及催办（根据登文记录和时间）。
3.证照、印鉴及信函管理
3.1负责公司证照使用、保管、年检；
3.2负责公司印鉴使用和保管；
3.3根据公司管理规定，办理用印事宜；
3.4根据授权，办理公司及各部室印章的刻制、发放和作废印章的收缴、销毁等工作；
3.5负责信函的处理、回复；
3.6负责督办公司文件、信函的邮寄工作。
4负责公司办公自动化系统（OA）及公文邮箱管理
4.1负责管理并优化公司办公自动化系统（OA）；
4.2负责公司公文往来邮箱管理。
5负责人力资源与行政部的日常事务
5.1负责办公文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
5.2协助组织公司的对外接待任务；
5.3负责各部门考勤汇总上报；
5.4上级交办的其他任务。
声 明
近期，我公司发现一些招聘网站上发布了有关我公司各类人员的招聘公告，在此我公司严正声明：没有在其它网站发布任何招聘信息，望广大应聘者切勿根据其他网站发布的有关我公司招聘信息进行应聘，由此引发的任何损失与我公司无关。目前，我公司仅与北极星电力招聘网有正常的招聘合作，其他任何假借我公司名义发布的招聘信息，我公司将追究相关人员的法律责任。
特此声明
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